1

1.      2011年度总结；

2.      做好2011年度二级学院目标管理考核工作；

3.      组织2011-2012学年第－学期期末综合知识考试；

4.      加强期末考试考风考纪教育管理；

5.      组织2012年春节师生团拜会；

6.      上半年电教室耗材的申请和领取；

7.      组织国家职业资格鉴定报名、考试工作；

8.      布置年度普通高等学校科技/社科统计年报工作；

9.      组织二院开展2011-2012学年第二学期排课前期准备工作；

10. 统计学生证、火车优惠卡数量向财务报账；

11. 完成期末成绩录入和整理工作；

12. 组织召开示范建设教材项目验收评审会；

13. 教材征订、订单的跟踪回告处理、教材入库等工作；

2

1.      完成本部门、单位工作总结；

2.      开学前电教室的检修和维护；

3.      2011-2012学年第二学期排课工作；

4.      2011-2012学年第二学期开学教学情况检查；

5.      制定2012年二级学院目标管理责任书；

6.      协助校企处和招生办联系文昌职校和琼海职校商谈联合办学事宜；

7.      与海口新希望职业技能培训学校签订SYB创业培训合作协议；

8.      完成省厅清理海南省高等学校科学研究我校未结题项目工作；

9.      组织中央财政支持的汽车职业教育实训基地建设项目执行情况材料报送工作；

10. 做好全国计算机等级第35次考试考前准备工作；

11. 参加省组织的示范职业技能鉴定所评选工作；

12. 布置年度国家自然科学基金项目申请工作；

13. 休学到期的学生名单交各二级学院跟踪；

14. 完成各项学籍处理工作(转学、转专业、休学、复学、免修）；

15. 做好2011－2012学年第二学期学生报到注册OA公告及统计工作；

16. 收集并汇总年度普通高等学校科技/社科基础数据；

17. 教材拆包整理、发放工作；

3

1.      组织二级学院参加2012年省级大学生职业技能大赛项目申报；

2.      组织我校学生报名参加2012年海南省大学生英语写作能力大赛；

3.      组织我校学生报名参加2012年海南省大学生英语口语大赛；

4.      组织二院开展2012年省级大学生职业技能大赛承办筹建工作（4个项目）；

5.      制订《学风建设实施方案》，部署学风建设工作；

6.      组织收集我校2011届毕业生联系方式；

7.      完成2011—2012学年度国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、省优秀贫困生奖学金、校本部奖学金及贫困学生生活补贴的发放工作；

8.      完成2011年我校义务征兵学生学费补偿汇总上报工作；

9.      布置专业技能考试标准（或课程技能考试标准、项目作品考试标准）和学习过程表现记分具体实施方案撰写工作；

10. 布置毕业生实习检查工作；

11. 组织上半年国家职业资格鉴定报名工作；

12. 完成2011－2012学年第一学期期末补考；

13. 完成我校2001－2010年人文社会科学研究工作总结撰写和上报工作；

14. 完成年度高校科技/社科统计年报数据汇总审核及上报工作；

15. 完成年度科普统计数据上报工作；

16. 组织开展第六届高等学校科学研究优秀成果奖（人文社会科学）申报工作；

17. 组织学生参加2012年6月全国大学英语四六级、AB级考试报名、照相工作；

18. 组织学生参加全国计算机等级第35次考试；

19. 完成补考成绩录入工作，公示试读警示名单，并完成上学期期末考试旷考率的统计工作；

20. 完成本学期学籍注册工作，对未按时注册的学生，按规定分类处理；

21. 清理学籍处理学生名单，送报自动退学学生；

22. 做好学生证及暑期火车票优惠卡的订制工作；

23. 做好应届毕业班学生资格审核工作；

24. 制订2011-2012学年第二学期督导工作计划；

25. 召开各二级学院教学督导员会议；

26. 教材清退工作；

4

1.      组织二院参加2012年省级大学生职业技能大赛；

2.      组织二院承办2012年省级大学生职业技能大赛（4个项目）；

3.      组织二院开展2012年校级精品课程、教学团队、教学名师、特色专业建设点评选工作；

4.      组织二院开展2012年省级精品课程、教学团队、教学名师、优秀中青年骨干教师、特色专业建设点申报工作；

5.      组织二院开展2012年高等教育省级教学成果奖评选工作；

6.      组织学风建设签名活动；

7.      收集整理我校2011届毕业生联系方式并发送给麦可思公司和教育厅高教处；

8.      按照《创业培训合作协议》组织学生参加SYB创业培训；

9.      组织教学秘书做好应届毕业生成绩录入工作，与各二级学院（部）一起控制流失率，提高注册率；

10. 组织往届结业生报名补考；

11. 继续完成新老生电子学籍的网上校对工作；

12. 做好2010级学生学历电子图像采集工作；

13. 教育厅召开应届毕业生资格审核会议,做好教育厅对我院应届毕业生资格审核工作；

14. 组织二院开展专业技能抽查考试（或课程技能考试、项目作品考试）；

15. 完成全国教育科学“十二五”规划教育部规划课题《高职院校产学合作模式及支持政策研究》实验课题申报工作；

16. 完成2012年首届“友城杯”大学生英语演讲赛；

17. 做好2012年6月全国大学英语四六级、AB级考试数据上报；

18. 做好上报2012年5月国家职业资格全国统一鉴定数据工作；

19. 组织人员参加教育部和欧特克公司2012年培训中心工作研讨会暨第三批培训中心软件赠送工作；

20. 做好下达2012年海南省高等学校科研项目经费工作；

21. 督促各二级学院建立健全质量监督小组；

22. 教材结算工作；

5

1.      组织二院开展2011-2012学年第二学期期中教学检查；

2.      组织我校学生报名参加2012年海南省大学生日语演讲比赛；

3.      编排2012-2013学年第一学期校历；

4.      组织各二级学院部完成应届毕业生清考成绩报送和录入系统工作；

5.      清查并补办往年进修补录为普教学生的毕业证；

6.      配合各二级学院做好学费催交注册工作；

7.      邀请有关专家为广大师生作学风建设讲座；

8.      与省人力资源开发局联合举办校园招聘会；

9.      完成2012届优秀毕业生评选工作；

10. 组织二院开展专业技能抽查考试（或课程技能考试、项目作品考试）；

11. 组织2011届结业生返校结业补考和2009级学生毕业补考；

12. 做好学生参加2012年5月19-20日国家职业资格全国统一鉴定考试工作；

13. 做好全国计算机等级考试第36次报名工作；

14. 召开各二级学院学生信息员座谈会、收集信息，及时反馈，深入课堂和实践教学场所；

15. 2012-2013学年第一学期教材计划的报订；

6

1.      组织检查学生上课出勤、学生课堂纪律、教师课堂管理、学生文明卫生、学生夜里归宿等情况；

2.      电教室设备的维护与检修；

3.      完成应届毕业生毕业证书的制作、打印和发放工作；

4.      组织应届结业生第一次结业补考；

5.      统计学生证、火车优惠卡数量向财务报账；

6.      组团参加全国高职高专院校学生职业技能大赛；

7.      组织二院开展2012-2013学年普通高等学校新增专业申报工作；

8.      组织二院开展专业技能抽查考试（或课程技能考试、项目作品考试）；

9.      做好2012年6月16-17日全国大学英语四六级、AB级考试工作；

10. 组织相关科研项目负责人参加2012年上半年海南省高等学校科研项目结题工作；

11. 组织参加省教育厅关于申报2013年度教育厅高校科研项目，做好宣传工作；

12. 组织学生参加全国计算机等级第36次考试报名、照相工作；

13. 做好2011—2012学年第二学期期末考试准备工作；

14. 做好2012年上半年海南省人力资源开发局组织的职业资格鉴定考试工作；

15. 组织2012届结业生返校结业补考；

16. 协同各二级学院组织评教、评学，及时报告评价结果；

17. 2012-2013学年第一学期教材征订工作；

7

1.      加强期末考试考风考纪教育管理；

2.      在辅导员和班主任中开展以“如何开展学风建设”为主题的论文比赛；

3.      组织收集我校2012届毕业生联系方式；

4.      下半年电教室耗材的申请和领取；

5.      组织2011—2012学年第二学期期末考试；

6.      组织二院开展2012-2013学年第一学期排课前期准备工作；

7.      本学期外聘教师课酬学时审核工作；

8.      完成第一批结业生换发毕业证书等工作；

9.      完成上报应届毕（结）业生数据工作；

10. 完成上报应届结业生换发毕业证数据工作；

11. 完成期末成绩录入和整理工作；

12. 统计期末考试不及格学生名单并交考试办安排下学期补考；

13. 完成第二学期自动退学学生名单的审批工作；

14. 2011-2012学年第二学期督导工作总结；

15. 2012-2013学年第一学期教材订单的跟踪、回告处理；

8

1.      组织教师报名参加省人力资源开发局考评员培训班；

2.      做好全国计算机等级考试第36次考前准备工作；

3.      2011-2012学年第二学期排课工作；

4.      组织二院参加第十二届全国多媒体课件大赛申报工作；

5.      维护期末成绩正确性，做好不及格学生的课程统计工作，便于我处的补考安排；

6.      组织各二级学院做好新生班级导入综合教务系统的准备；

7.      在校生人数核对、学生注册准备工作、上学期成绩导入历年库；

8.      教材入库、拆包、整理；

9

1.      组织新生入学教育；

2.      开学前电教室的检修和维护；

3.      完成我校2012年度学生生源地助学贷款确认及学生到款确认工作；

4.      协助社保局、民安保险公司做好城镇居民医疗保险、学平险的宣传工作及理赔工作，做好我校参保学生名单的汇总和上报工作；

5.      完成高等学生信息网学年电子注册标注工作；

6.      完成各项学籍处理工作(转学、转专业、休学、复学、免修等）；

7.      做好开学学生报到注册OA公告及统计工作；

8.      进修生录取为普教生的综合教务维护工作；

9.      做好高等学生信息网大二学生转专业、更改姓名申请；

10. 配合考试办组织补考工作，录入补考成绩；

11. 完成教育部关于核实普通高等学校重名重身份证号在校生学籍排查工作；

12. 配合各二级学院教学秘书通知需补考军训的结业生返校补考军训；

13. 无补考资格学生统计及各二级学院学生旷考原因统计；

14. 完成补考成绩记载及因成绩不合格累计达学籍处理的工作；

15. 休学到期的学生名单交各二级学院跟踪；

16. 清理学籍处理学生名单，送报自动退学学生；

17. 新生保留入学资格申请受理；

18. 对新生编班，并将新生名单录入教务系统。提醒各二级学院进修转普教学生注册学籍；

19. 2012－2013学年第一学期教学情况检查；

20. 协助组织我校学生参加2012年省级大学生电子设计大赛活动；

21. 协助组织我校学生参加2012年“高教社杯”全国大学生数学建模竞赛活动；

22. 开展2011/2012学年高校实验室信息统计数据的审核及报送工作；

23. 组织学生参加2012年9月全国计算机等级第36次考试工作；

24. 组织学生参加2012年11月国家职业资格鉴定报名工作；

25. 组织学生参加2012年12月全国大学英语四六级、AB级考试报名、照相工作；

26. 组织2011—2012学年第二学期期末补考；

27. 制订2012-2013学年第一学期督导工作计划；

28. 教材发放工作

10

1.      按照《海职院就业工作检查标准》对二级学院开展就业工作检查；

2.      做好我校2012届毕业生就业工作总结；

3.      完成2011年度我校义务征兵学生学费补偿发放工作；

4.      安排各二级学院进行新生个人学籍校内校对工作；

5.      完成新生学籍电子注册工作；

6.      完成往届进修和成教学生补录清查上报工作；

7.      上传新生学籍电子注册信息,并统计各专业新生报到人数；

8.      上交学年学生电子注册情况统计表、新生学籍注册统计表、新生学籍总结、新生学籍网上核对情况统计表；

9.      协助院办完成2008年学院高基报表填报工作；

10. 完成我院人才培养状态数据采集汇总工作；

11. 开展2012年度教育部人文社会科学研究一般项目及专项任务申报工作；

12. 做好上报2012年12月全国大学英语四六级、AB级考试数据工作；

13. 做好上报2012年11月国家职业资格鉴定数据工作；

14. 依据督导工作计划开展工作；

11

1.      监督和检查各二级学院贯彻落实学风建设活动的情况；

2.      电教室设备的维护与检修；

3.      完成2011—2012学年度国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、省优秀贫困生奖学金、校本部奖学金的评选工作；

4.      组织二院开展2012－2013学年第一学期期中教学检查；

5.      编排2012－2013学年第二学学期校历；

6.      组织二院参加第八届海南省普通高等学校青年教师教学大赛；

7.      组织相关科研项目负责人参加2012年下半年海南省高等学校科研项目结题工作；

8.      做好学生参加2012年11月17-18日国家职业资格鉴定考试；

9.      布置2010级毕业生毕业实习有关工作；

10. 组织2012－2013学年第一学期结业补考；

11. 参与人才培养工作评估基础性工作；

12. 新生学籍异动材料、自动退学文件送报教育厅；

13. 协助考试办组织结业生返校补考；

14. 完成新生学生证发放工作及发放新生火车优惠卡；

15. 组织各二级学院教学督导进行一次调研，提出合理建议；

16. 教材清退和结算工作

17. 2012-2013学年教材计划报订工作；

12

1.      组织考核小组对各二级学院本年度学风建设情况进行考核；

2.      做好召开本年度学风建设总结表彰及经验交流大会的准备工作；

3.      加强期末考试考风考纪教育管理；

4.      进行第二批自动退学上报和审批工作；

5.      完成新老生电子学籍的学信网网上校对工作；

6.      做好新生电子相片导入综合教务系统工作；

7.      做新生花名册送档案室；

8.      公示结业补考合格的学生名单，督促各二级学院报符合结业换发毕业证的结业生毕业大表；

9.      结业证换发毕业证；

10. 组织二级学院教学秘书做好期末先期成绩维护录入工作；

11. 统计学生证、火车优惠卡数量向财务报账；

12. 完成期末成绩录入和整理工作；

13. 做好2012年12月份全国大学英语四六级、AB级考试工作；

14. 做好2012-2013学年第一学期期末考试准备工作；

15. 参加2012年度普通高等学校科技/社科统计年报会议；

16. 开展“高等职业学校提升专业服务能力”项目中期检查；

17. 2012－2013学年第一学期外聘教师课酬学时审核工作

18. 教材征订、入库、拆包、整理工作。